Просмотр вакансии

Обязанности:

• Проверка правильности оформления подачи заявок в ОМТС по годовым заявкам, консультирование механиков, устранение ошибок после отказа от ТД, оформление корректировок по годовым заявкам.
• Проверка правильности оформления подачи заявок в ОМТС по ежемесячным и аварийным заявкам, консультирование механиков.
• Проверка заказов от ТД на получение ТМЦ – попозиционно.
• Передача аварийных заявок в ТД, формирование и отправка писем с учетом аварийного акта, отслеживание регистрации, получение заказа.
• Поиск потенциальных поставщиков, переговоры по телефону, запрос счетов от поставщиков по самозакупу, уточнение условий поставки, наличия, просчет транспортных затрат.
• Составление аналитических справок по самозакупу.
• Отправка на согласование в ТД аналитических справок по самозакупу.
• Оформление договора с Поставщиком, запуск в СЭД, отслеживание и продвижение согласования, отработка замечаний, распечатывание и передача на подпись директору ИЭТ, подписание скана и оригинала с Поставщиком, размещение скана в КСУ.
• Формирование отчета по самозакупу.
• Проведение переговоров, оформление гарантийных писем.
• Подготовка реестров на оплату.
• Оформление обменной доверенности на получение ТМЦ (с учетом ТД).
• Работа с поставщиками по уточнению наличия ТМЦ, возможности подъехать (прозвон).
• Получение ТМЦ от транспортных компаний.
• Получение ТМЦ у поставщиков (с учетом внешнего осмотра ТМЦ)
• Формирование задания экспедитору (получение силами водителя-экспедитора), проверка выполнения.
• Погрузка-разгрузка ТМЦ на складах Поставщиков, на складах компании.
• Взаимоотношения с исполнителями Поставщиков по вопросам согласования аналогов.
• Взаимоотношения с исполнителями Поставщика по вопросам поставок: формирование отчета АВП, анализ, выделение недопоставленных позиций, формирование писем с разбивкой по исполнителям, направление писем, переговоры, отслеживание указанных сроков поставки. В случае необходимости пересогласование новых сроков поставки.
• Оформление отказов (корректировок) от потребностей.
• Подготовка информации к ремонтному селектору.
• Внесение новых позиций МТР в НСИ, работа с методологами.
• Внесение карточек новых контрагентов, корректировка уже существующих в НСИ.
• Работа в СЭД.
• Инвентаризация годовая.
• Инвентаризация внеплановая (при увольнении сотрудников).
• Работа по предоставлению актов сверок, устранение замечаний в случае необходимости.
• Работа по претензиям.
• Ведение реестра полученных ТМЦ попозиционно.
• Ведение реестра заказов по поставщикам.
• Контроль превышения остатков на складах автоколонны.

• высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

• знание действующего законодательства Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

• знание рынка продаж материалов, оборудования и услуг для нужд транспортных предприятий;

• знание правила и нормы охраны труда, техники безопасности, безопасности дорожного движения и противопожарной защиты;

• знание методов планирования, учета и анализа, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности;

• основы экономики, организации производства, труда и управления;

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по МТС;

• порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения;

• порядок составления, утверждения заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками;

• ведение оперативного учета снабженческих операций;

• основы технологии, экономики и организации производства;

• основы трудового законодательства;

• основы организации складского хозяйствования.

• опыт работы в учетных системах на базе 1С.

Условия:

• Место работы: г. Ангарск, территория ТЭЦ-10;
• 5-дневная 40-часовая рабочая неделя;
• ДМС, доставка служебным транспортом, льготное питание;