Просмотр вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки документов на бумажных носителях контрагентам различными способами (DHL, UPS, Почта России);
• Координация согласования, подписания, рассылки писем, приказов, доверенностей, осуществление их учета;
• Оформление документов (письма, приказы), подготовка шаблонов;
• Осуществление учета и хранения уставных документов;
• Осуществление подготовки корреспонденции к передаче на архивное хранение;
• Упорядочение электронных и бумажных архивов с корреспонденцией, приказами;
• Выполнение технической обработки документами (печать, тиражирование, сканирование, брошюровка, ламинирование, сохранение в электронном архиве и др.);

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высокий уровень владения ПК, word, excel, outlook, 1C, CAT;
• Умение работать с большим объёмом информации и документации;
• Знание англ.языка, уровень С1;
• Знание итал.языка (не обязательно, но будет преимуществом);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы в строительной сфере, с большим объемом документации 3-5 лет.

• Работа в мультинациональном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний;

• Официальное оформление, полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально);

• 5-ти дневная рабочая неделя;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом.