Просмотр вакансии

Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения деятельности Правительства Управления организационно

Обязанности:

• осуществлять работу по организационному, информационному и документационному обеспечению деятельности приемной заместителя Председателя Правительства;

  принимать поступающую на рассмотрение заместителя Председателя Правительства корреспонденцию, вести ее учет, систематизацию и текущее хранение, передавать ее в соответствии с принятым заместителем Председателя Правительства решением в структурные подразделения Правительства Пензенской области или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (проектов документов, решений);

  оперативно отвечать на поступающие звонки, давать по ним необходимые и четкие ответы, проявлять вежливость и корректность при разговоре;

  выполнять указания и поручения заместителя Председателя Правительства неукоснительно, оперативно и точно, обеспечивать быструю связь его по телефону с требуемыми руководителями и другими лицами. В отсутствие заместителя Председателя Правительства вести учет поступивших ему через приемную телефонных звонков от руководителей, должностных и иных лиц, и докладывать ему их характер и краткое содержание;

  пропускать через пост охраны в кабинет заместителя Председателя Правительства должностных лиц и других посетителей только по вызову (согласованию) с заместителем Председателя Правительства;

  вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, в том числе с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД);

  участвовать в подготовке документов и материалов, необходимых для работы заместителя Председателя Правительства;

  участвовать в работе по подготовке совещаний, проводимых заместителем Председателя Правительства, заседаний коллегиальных органов под председательством заместителя Председателя Правительства, осуществлять сбор необходимых материалов;

  печатать по поручению заместителя Председателя Правительства служебные материалы, необходимые для его работы;

  обеспечивать контроль своевременности выполнения подведомственными структурными подразделениями Правительства Пензенской области, подведомственными исполнительными органами Пензенской области, поручений заместителя Председателя Правительства;

  вносить в СЭДД дополнительные резолюции и информацию о продлении поручений заместителя Председателя Правительства;

  еженедельно направлять в подведомственные структурные подразделения Правительства Пензенской области, подведомственные исполнительные органы Пензенской области, перечень поручений заместителя Председателя Правительства, срок исполнения которых истекает (истек) на текущей неделе;

  ежедневно не позднее 9 часов 30 минут сообщать сведения о присутствии (отсутствии) на службе гражданских служащих курируемых структурных подразделений в Управление государственной и муниципальной службы Правительства Пензенской области;

• готовить материалы для отчетов по исполнению поручений для рассмотрения снятия с контроля поручений.

• Наличие профессионального образования.

• Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

• оплата труда производится в соответствии с Законом Пензенской области от 30.12.2005 № 740-ЗПО «О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области» (с последующими изменениями);

• основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).