Просмотр вакансии

Сегодня 26-05-2025 01:29
20.05.2025, 18:10

Офис-менеджер

Работодатель: Карагандинский фармацевтический комплекс

Карагандинский фармацевтический комплекс

Город: Алматы
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Карагандинский Фармацевтический Комплекс это место, где комфортно работать!

Вы наш идеальный кандидат, если имеете:

  • Высшее или средне-специальное образование;
  • Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
  • Знание казахского языков приветствуются;

  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники Word, Excel, др. MS Office-обязательно, 1С: ERP-предпочтительно;

  • Грамотную устную и письменную речь, организаторские способности, стрессоустойчивость, обучаемость, знание делового этикета, коммуникабельность, самостоятельность и приветливость.
  • Если вы готовы временно занять должность на период декретного отпуска основного сотрудника.
Ваши задачи для реализации целей компании:
  • Оформление командировок руководителям и сотрудникам подразделения (авиа/жд билеты, проживание в гостинице);
  • Оформление и отправление скан документов по командированию на согласование и подписание;
  • Оформление и отправление скан/оригиналов документов по расходованию денежных средств на командирование сотрудников подразделения;
  • Оформление оплат в системе 1С: ERP (оформление суточных сотрудников, оплата билетов, оплата за проживание сотрудников, оплата других счетов);
  • Предоставление закрывающих документов по произведенным оплатам в бухгалтерию;
  • Встреча гостей, партнеров, клиентов:
  • Бронирование конференц-зала, организация кофе-брейка, деловых обедов, ужинов;
  • Организация мероприятий встречи в офисе (согласно активностям холдинга, рассылки с HR);
  • Отправление и получение почты в/из головного офиса Караганды;
  • Подписание документов, приходящих с основного офиса г.Караганды (мониторинг сбора подписей);
  • Инвентаризация товарно-материальных ценностей подразделения (2 раза в год);
  • Закуп канц. товаров и других товаров в офис г.Алматы.

Мы гарантируем:

  • достойное финансовое вознаграждение (условия оговариваются на собеседовании);
  • официальное трудоустройство;
  • профессиональный рост;
  • комфортные условия работы;
  • легкость и скорость при взаимодействии с коллегами / руководителями.

Если Вам интересно и есть желание стать частью команды ждем Ваши отклики!

Адрес: Алматы, улица Тимирязева, 18А

 

Откликнуться на вакансию

Дата
25.05 26.05
USD
3.0038 3.0056
EUR
3.3928 3.4114
RUB
3.76 3.759
UAH
7.242 7.2492
CHF
3.6346 3.6381
GBP
4.0263 4.0575
PLN
7.9904 8.0179
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения