Просмотр вакансии

Делопроизводитель временно (г.Новосибирск)

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих писем, обработка резолюции, составление писем и служебных записок в 1С: Документооборот;

• Введение протоколов технических совещаний;

• Работа с почтой России (подготовка, отправка и получение писем, бандеролей);

• Выполнение функций офис-менеджера (заказ воды, канцелярии, мебели и тд, работа с клинингом);

• Формирование ежемесячного финансового плана согласно годовому бюджету;

• Участие в формировании годового бюджета и заполнение плана потребности в 1С Предприятие;

• Заведение заявок на закупку в 1С Предприятие;

• Формирование ежемесячных отчетов (авансовые, представительские, путевые листы);

• Организация командировок сотрудников + контакты (формирование заявки на организацию командировочного обслуживания и направление отчета по командировке в бухгалтерию;

• Составление реестра на оплату;

• Составление ежегодного статистического отчета 4-ТЭР;

• Участие в инвентаризации предприятия;

• Составление актов на списание, ликвидацию ТМЦ;

• Создание поступления ТМЦ, списания и передачи в производство в 1С Предприятие;

• Формирование архива входящей и исходящей корреспонденции;

• Оформление приказов и распоряжений по текущей деятельности;

• Оформление доверенностей;

• СРО, Выписка СРО.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание 1С Предприятие, 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата.