Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной деятельности на объектах (4- 5 объектов в Зеленограде)

• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки и переезда);
• Взаимодействие с контрагентами (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров);
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, мебели и прочее;
• Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния на объектах;
• Организация планов уборки помещений, контроль качества уборки на объектах;
• Планирование и организация проведения ремонта помещений, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками. Разработка бюджета и контроль его соблюдения;
• Управление подчиненными сотрудниками (уборщики) на объектах.

Требования:

• Организаторские навыки;
• Хозяйственный подход к решению задач;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office,Excel;
• Желательно опыт работы в 1С;
• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
• Опыт от 3-х лет в данной должности.

• Офис в г. Зеленограде (комфортабельный офис);
• характер работы разъездной;
• График работы 5\2 с 9.00 - 18.00, пятница до 17.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, с первого рабочего дня;
• Стабильная выплата зарплаты, полностью официальная з.пл.