Город: ОАЭ
Зарплата:
от 1400
до 3300
USD
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере Дизайна интерьера, шоу-рум мебели и декора
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя,умение его грамотно вести);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам и пр.);
- Travel support: командировки, логистика, план маршрута;
- Административная поддержка руководителя (сопровождение сделок руководителя: подготовка документации, контроль исполнения заказов);
- При наличии навыков и опыта - помощь в ведении соц. сетей руководителя.
Релевантный опыт: от 1 года, в должности администратора или ассистента;
Английский: английский С1;
Программы и знания:
- знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF;
- навыки работы с календарем, ведение графика встреч;
- навыки работы с таск-менеджерами (трекинг задач);
- возможность осуществлять устный последовательный и письменный перевод (англ/рус);
- опыт работы с социальными сетями (Instagram, YouTube) - будет
- преимуществом
График работы: 5/2, с 10:00 до 20:00, по необходимости включение в вечернее время;
Формат работы: ОАЭ, Дубай, район City Walk;
Командировки: возможны в РФ и Европу для изучения продукта.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн;
3) тестовое задание;
4) собеседование с руководителем - оффлайн + неоплачиваемый тестовый день для ознакомления с командой и процессами (проводится в 1 день).
Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.
Похожие вакансии