Город: Кемерово
Зарплата:
от 25000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- Систематизирует и размещает дела, ведет их учет, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию систематизации документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет акты о передаче документов, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Отправляет и получает корреспонденцию почтой.
- Подшивает документы руководителя Учреждения.
- Ответственность,
- Работа с большим объёмом информации, коммуникабельность.
- Своевременная выплата заработной платы;
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
- Отпуск 28 календарных дней.
- Выплаты к отпуску.
Адрес: Кемерово, улица Ворошилова, 18Б
Похожие вакансии