Просмотр вакансии

О компании:

Наш клиент - логистическая компания, с 2018 года на рынке. Более 500 перевозок ежемесячно, в штате — 40+ сотрудников: менеджеры, логисты, РОПы.
Ценит комфорт в работе, командный дух, корпоративы и человеческое отношение.

Почему открыта вакансия?

Руководителю нужен помощник, который возьмёт на себя технические, организационные и административные задачи, чтобы освободить его время.
Эта позиция новая, вы — первый на ней.

Что предстоит делать:

Административные задачи:

• Общение с юристами и нотариусом

• Работа с отзывами на Авито и Яндекс.Бизнес

• Контроль телефонии (работоспособность)

• Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам

Организационные процессы:

• Проверка заявок с сайта (1 раз в неделю, 15 мин)

• Контроль статистики операторов, службы безопасности, оплат (по 1 часу в неделю)

• Создание доступов и аккаунтов для новых сотрудников

• Поиск и заказ всего необходимого в офис

• Поиск подрядчиков на аутсорсе

Личные поручения (до 10% времени):

• Организация записей, поездки по поручениям (нотариус, документы и пр.)

• Управление рабочими задачами руководителя

Что важно:

Навыки и опыт:

• Опыт в административной роли

• Уверенное владение ПК, Word, Excel (включая простые формулы), CRM

• Умение готовить презентации, работать с техническими задачами

• Быстрая обучаемость, инициативность, самостоятельность

Условия работы:

• Гибрид: 3 дня в офисе, 2 — удалённо (после испытательного срока)

• Пн–Пт, 8:30–17:30

• Оформление официальное со всеми гарантиями по ТК РФ

Перспектива:

• В дальнейшем — возможность роста до директора

Что приятного:

• Дружный коллектив

• Корпоративы, подарок на День рождения

• Простая и живая внутренняя культура без бюрократии