Просмотр вакансии

Торговый дом "Ника" – ведущий поставщик высококачественных кондитерских изделий из Ирана и Турции. Мы предлагаем эксклюзивный ассортимент: изысканный шоколад, яркие желейные конфеты, хрустящие леденцы и карамель, нежные вафли и многое другое. Наша миссия – радовать клиентов лучшими сладостями, гарантируя безупречное качество продукции благодаря партнерству с проверенными производителями и строгому контролю на всех этапах.

Ключевые Обязанности:

1. Администрирование Встреч и Собраний:

• Организация онлайн-встреч (планирование, согласование времени, бронирование платформ).
• Составление протоколов собраний: фиксация решений, ответственных, сроков.
• Распространение протоколов и контроль исполнения зафиксированных поручений.
• Напоминание участникам о предстоящих встречах и сроках выполнения задач.

2. Управление Задачами и Контроль Исполнения:

• Фиксация задач (из протоколов, писем, поручений руководства) в выбранной системе (уточняется, например: Bitrix24, 1С,)
• Четкая постановка задач: описание, срок исполнения, ответственный.
• Приоритизация задач в соответствии с целями компании и срочностью.
• Систематический контроль сроков выполнения задач, оперативное выявление срывов и причин.
• Напоминание ответственным о приближающихся и просроченных задачах.
• Подготовка отчетов о статусе задач для руководства.

3. Межфункциональная Координация:

• Обеспечение эффективного взаимодействия между ключевыми отделами:
• Отдел продаж (заказы клиентов, акции)
• Отдел закупок (поставки сырья/товара от производителей)
• Финансовый отдел (оплаты, бюджеты)
• Склад (приемка, хранение, отгрузка)
• Логистика (доставка клиентам)
• Производство (если применимо - планирование, сроки)
• HR (кадровые вопросы, подбор)
• Инициирование и сопровождение задач, требующих взаимодействия нескольких отделов.
• Своевременное информирование заинтересованных сторон о статусе смежных задач.

4. Поддержка Процессов:

• Помощь в организации рабочего потока и оптимизации коммуникаций.
• Выявление "узких мест" в процессах взаимодействия и предложение решений.

Требования к Кандидату:

• Опыт работы координатором, ассистентом руководителя, администратором проектов или в аналогичной роли, связанной с организацией процессов и контролем задач.
• Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях многозадачности.
• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные), умение четко и структурированно излагать информацию.
• Опыт составления протоколов и другой рабочей документации.
• Уверенное пользование офисными программами (Word, Excel, PowerPoint/Google Docs/Sheides).
• Опыт работы с системами управления задачами (Bitrix24, Trello, Jira, Asana, 1С-Документооборот и т.п.) – обязательно.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Готовность работать удаленно, с высоким уровнем самодисциплины.

Условия Работы:

• Удаленный формат (часовой пояс г. Москва).
• Полный рабочий день (график 5/2, возможна привязка к часовому поясу ключевых подразделений).
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Возможности профессионального развития в динамичной компании.

Мы Оценим:

• Стрессоустойчивость и позитивный настрой.
• Проактивность и инициативность.
• Умение налаживать конструктивное взаимодействие в команде.

Как Откликнуться:

Оставьте свой отклик

В сопроводительном письме кратко укажите:

1. Ваш опыт работы с системами управления задачами (укажите название системы).

2. Пример ситуации, где ваша организованность и контроль сроков привели к успешному результату.

3. Ваши ожидания по заработной плате.

Торговый дом "Ника" – сладкий путь к успешной карьере!