Просмотр вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка отдела по корпоративным коммуникациям (PR, SMM, социальные проекты).
• Подготовка и согласование документов для сотрудничества с агентствами, СМИ, блогерами, подрядчиками (договора, технические задания, акты и др.).
• Контроль документооборота с контрагентами в рамках проектов.
• Работа с системами электронного документооборота, контроль сроков согласования и исполнения документов.
• Участие в процессе закупок: оформление заявок на закупку товаров и услуг, сбор и подготовка необходимых документов, контроль сроков и соблюдения внутренних процедур, взаимодействие с отделом закупок и финансовой службой.
• Взаимодействие с коммерческими отделами, блогерами и партнерами.
• Взаимодействие с благотворительными фондами и некоммерческими организациями в рамках социальных и корпоративных проектов.
• Участие в организации мероприятий.
• Ведение архива коммуникационных материалов, презентаций, пресс-релизов, отчетов и фото-/видеоконтента.
• Подготовка деловой корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в сфере PR, SMM или корпоративных коммуникаций от 2 лет (в компании или на стороне агентства).
• Опыт ведения документооборота, подготовки договорной и служебной документации будет существенным преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и стандартов деловой переписки.
• Умение писать и редактировать тексты.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с системами электронного документооборота.
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Готовность к обучению и профессиональному развитию.
• Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними партнерами.
• Умение работать в команде, самостоятельно выстраивать приоритеты и доводить задачи до результата.
• Знание языков: казахский и русский – свободно; английский – не ниже уровня C1