Просмотр вакансии

• Принимает и проверяет личные документы граждан при оформлении на работу и поступлении на муниципальную службу, проверяет правильность заполнения заявлений и анкетных данных, сверяет с подлинными документами, определяет соответствие кандидата квалификационным требованиям, предъявляемым законодательством для замещения должностей муниципальной службы, учитывая ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

• Осуществляет прием, обработку и обеспечивает защиту персональных данных сотрудников органов местного самоуправления городского округа (в пределах компетенции) в соответствии с законодательством;
• Готовит лично и контролирует подготовку проектов распоряжений Администрации по личному составу (о назначении, переводе и увольнении, об установлении надбавок к должностным окладам за особые условия муниципальной службы, за допуск к сведениям, составляющим государственную тайну и стаж работы в органах по защите государственной тайны, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки, о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания, по другим кадровым вопросам).
  Организовывает работу по документальному оформлению в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе назначения (приеме на работу), увольнения, перевода, перемещения, командирования сотрудников, предоставления им отпусков и их учет, диспансеризации, аттестации, квалификационные экзамены, представление работников к поощрениями и взысканиям и т.п.);

• Проверяет проекты трудовых договоров, заключаемых с гражданами при поступлении на муниципальную службу и работу, вносит изменения в содержание трудовых договоров при изменении законодательства;

• Контролирует правильное заполнение трудовых книжек, личных дел, личных карточек формы Т-2 и Т-2 ГС (МС), других документов по личному составу;

• Обеспечивает ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

• Организовывает работу по учету и хранению личных дел работающих и уволенных сотрудников, трудовых книжек сотрудников, вкладышей к ним, а также чистых бланков;

• Обеспечивать представление отчетности в установленном порядке;

• Осуществляет контроль за составлением и ведением графика отпусков, порядка учёта и предоставления отпусков сотрудникам;

• Осуществляет контроль за ежемесячным оформлением табеля учета рабочего времени сотрудников отдела и управления;

• Осуществляет оформление пенсии за выслугу лет, предоставляет разъяснения и консультации по порядку назначения и выплаты пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством;

• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на ведомственное хранение в архив;

• Контролирует работу по приему, обработке и проверке достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  Организовывает работу по разработке номенклатуры дел, формированию документов согласно утвержденной номенклатуре дел;

• Подготавливает информационные и аналитические материалы для руководства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

• Рассматривать поступающие материалы и письма граждан по кадровым вопросам, принимать в пределах своей компетенции по ним соответствующие решения и готовить предложения для подготовки ответов заявителям;

• Организовывать работу по проведению производственной и преддипломной практики так же студентов образовательных организаций высшего образования в Администрации на основании заключенных договоров;

• Осуществлять методическое руководство в подведомственных учреждениях, разъяснять действующее законодательство и порядок его применения соответствующих отраслей права;

• Осуществлять руководство и координацию работников отдела.

Требования:

- Опыт управления Отделом кадрового делопроизводства от 4 лет

- Отличные знания по оформлению муниципальных и государственных служащих

• Наличие высшего профессионального образования; (предпочтительно юридическое, ГМУ, управление персоналом);
• Знание законодательства о муниципальной (государственной) службе;
• Опыт работы в органах местного самоуправления или в органах государственной власти в сфере кадрового делопроизводства не менее 1 года;
• Опыт управления коллективом от 1 года.
• Навыки делового письма, делового общения, навыки работы с электронными таблицами, базами данных.

• Наименование структурного подразделения - управление/отдел Управление "Аппарат Администрации городского округа и кадровой политики"/отдел кадров;

• Условия рабочего времени и адрес: г. Химки, ул. Московская, д. 15, график работы 5/2 с 9.00-18.00 ч.
• Оклад+премия+годовой бонус