Город: Астрахань
Зарплата:
от 50000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
-
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
-
Ведение журнала регистрации исходящих писем в электронном виде.
-
Систематическое внесение (обновление) информации по персоналу в электронном журнале (1. Данные на работающих сотрудников и подрядчиков; 2. Данные на уволенных сотрудников и подрядчиков).
-
Оформление писем:
- пропуска: оформление пропусков + ежемесячно письмо на продление пропусков ;
- на ввоз/вывоз материалов, оборудования и т.д.;
- внос/вынос материалов, оборудования и т.д.;
- каждый четверг оформление письма на работу в выходной день;
- 25 числа каждого месяца – письмо на продление пропусков сотрудников + на продление авто;
- сканирование и отправка писем по эл. почте на завод.
-
Оформление ТТН на вывоз материалов и оборудования (приложение к письму на вывоз).
- подписание ТТН в управлении завода (отдел ОМТО, приемная);
- сканирование ТТН и направление по эл. почте на завод.
-
Работа с заявками (служебные записки): оформление, сканирование, отправка.
- Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
- Распечатка документов формата А3, А4, сборка, резка, прошивка.
- Ведение электронного документооборота ( 1С).
- уметь пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой;
- умение работать с большим объемом информации.
- 5/2, выходные суббота и воскресенье, 08.00-17.00 ч.;
- работа на территории ССЗ "Лотос" в г. Нариманов. Доставка на работу и с работы служебным транспортом;
- полный соцпакет.
Адрес: Нариманов, Береговая улица, 3
Похожие вакансии