Просмотр вакансии

В связи с активным развитием, открываем вакансию "Секретарь - делопроизводитель".

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль движения документов (передача на подпись руководству, возврат ответственным лицам, ознакомление с документами);

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Организация документооборота (инструкция по делопроизводству, стандарты документов, номенклатура дел и др. )

• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, составление писем, отправка, получение, в т.ч. по почте России, учет, перераспределение ответственным лицам);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты в офисе, сбор заявок для АХО, контроль исполнения, заказ воды, канцелярии, бытовой химии и др.);

• Поздравление сотрудников с праздниками;

• Работа в 1С: УПП (заявки на командировки, сканирование договоров);

• Выполнение иных поручений.

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем‚ офис - менеджером, делопроизводителем от 3-х лет;

• Знание документооборота‚ делового этикета;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Свободное владение ПК, знание MS Office;

• Грамотная устная и письменная речь

• Официальное трудоустройство;
• Удобный график 5/2 с 8 до 17 ч., пятница - до 16.00;
• Работа в офисе с собственной парковкой 24/7;
• Офис в Кстово в черте города. Предоставляется корпоративное такси по Кстово;
• Обучение в рамках компании.