Просмотр вакансии

- оформление приёма, перевода, увольнения работников, служебных командировок, предоставления отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде;

- составление графиков отпусков и контроль его соблюдения;

- внесение актуальной информации о работниках в кадровую программу 1С-Предприятие;

- выдача по запросам работников справок об их трудовой деятельности, копий и выписок из кадровых документов;

- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- участие в формировании штатного расписания, внесение изменений при кадровых перестановках;

- ведение воинского учета;

- контроль своевременного составление табелей учета рабочего времени;

- комплектование учреждения кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации;

- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача исполнителям для использования или ответов;

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

- прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;

- организация и проведение телефонных переговоров;

- составление писем, запросов и других документов;

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Требования:

- знание делопроизводства;

- знание законодательства в сфере трудовых отношений;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание программ Word, Excel, 1-С Предприятие, систем электронного документооборота;

- уверенный пользователь ПК;

- ответственный подход к работе.

- оформление по ТК РФ;

- оплата корпоративной мобильной связи.