Просмотр вакансии

АО НПЦ «ЭЛВИС» - высокотехнологичная российская компания, является центром компетенций в областях процессорных архитектур, аналого-цифровых и радиочастотных ИС, искусственного интеллекта, компьютерного зрения, обработки радиолокационных сигналов, интегрированных систем безопасности.

В настоящий момент в компании открыта вакансия специалист.

Чем нужно будет заниматься:

• Прием, проверка и подготовка документов (договоров, протоколов разногласия к договорам, актов приема-передачи документации и других) к передаче на архивное хранение;
• Ведение электронных и бумажных реестров по поступающим документам, учет их статуса и местонахождения;
• Работа в системе 1С: Документооборот: оформление и проверка карточек документов, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения задач, связанных с документами, принимаемыми на хранение;
• Сканирование договоров и сопутствующих документов для создания электронных копий;
• Организация хранения скан-копий документов в соответствии с установленными требованиями, ведение электронной базы пользования документами;
• Обеспечение сохранности документов, контроль за их целостностью и своевременным обновлением данных в реестрах;
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота;
• Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документами;
• Дополнительные обязанности могут включать подготовку отчетов по документообороту, контроль сроков хранения и своевременного обновления документации.

Что важно для нас:

• Высшее образование;
• Опыт работы 1-3 года;
• Уверенное владение программами 1С: Документооборот и Excel;
• Внимательность;
• Усидчивость;
• Обучаемость;
• Гибкое мышление;
• Исполнительность;
• Скрупулезность;
• Умение работать с документами и с большим объемом информации;
• Высокая степень организованности
• Ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с различными подразделениями.

Что мы предлагаем:

• Работа в команде лучших специалистов отрасли, с возможностью делиться знаниями и перенимать опыт, решая сложные инженерные задачи, на передовом краю развития современных технологий;
• Широкие возможности профессионального роста;
• График работы: 5/2, офисный формат работы;
• Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
• Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки
• Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая;
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.