Просмотр вакансии

Мы ищем внимательного к деталям и организованного Project Administrator / Coordinator, который станет правой рукой в реализации внутренних инициатив и поможет разгрузить от рутинных задач, чтобы сфокусироваться на более стратегических аспектах. Эта роль подойдет специалисту начального уровня с опытом 1-2 года, заинтересованному в развитии в области управления проектами и корпоративных трансформаций.

Обязанности:

• Административная поддержка проектных инициатив (внутренние изменения, улучшения, трансформации).

• Подготовка и оформление проектной документации, отчетов, презентаций.

• Планирование и организация встреч: назначение, рассылка приглашений, ведение meeting notes, контроль выполнения договоренностей.

• Контроль сроков и качества исполнения задач другими участниками команды.

• Коммуникация со всеми стейкхолдерами по задачам (постановка, сопровождение, напоминания, уточнения).

• Поддержка в планировании и отслеживании прогресса проектных активностей.

• Сбор и структурирование информации по запросу.

• Работа с целями компании и отделов, помощь в подготовке и коммуникации квартальных результатов.

• Изучение лучших практик в управлении изменениями в индустрии, совместная работа по их адаптации под потребности компании и внедрение.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, менеджмента, информационных технологий или смежных направлений.

• 1–2 года опыта работы в корпоративной среде.

• Понимание базовых принципов управления проектами.

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office.

• Свободное владение английским языком (устно и письменно).

• Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать диалог с разными типами стейкхолдеров.

• Ответственность, проактивность, структурность, внимательность к деталям.

Будет плюсом:

• Понимание основ работы финансовых рынков или интерес к этой сфере.

Мы предлагаем:

• Работу в современной международной технологической компании без бюрократии, устаревших систем и технического долга.

• Отличные возможности для профессионального роста и самореализации.

• Удалённую работу из любой точки мира и гибкий график.

• Высокую заработную плату (USD), компенсацию медицинской страховки, спортивных активностей и профессионального обучения.