Просмотр вакансии

Финтех-компания UniversePay, работающая в сфере онлайн-платежей с международным присутствием (Канада, Сингапур, Чехия, Латвия), ищет Executive Assistant к CEO — надёжного операционного партнёра, который поможет выстраивать процессы и сопровождать рост компании.

Что вам предстоит:

• Координация рабочего графика CEO: встречи, календарь, контроль дедлайнов

• Проверка входящей почты, сортировка, ответы, перенаправление CEO только важных писем

• Подготовка документов и договоров, координация подписи через SignNow

• Организация командировок, включая визы, перелёты, отели

• Подготовка презентаций, отчётов, аналитики по запросу

• Участие в операционном управлении: взаимодействие с исполнителями, контроль задач

• Участие в рабочих обсуждениях по вопросам стратегии и развития

• Ведение внутренних регламентов, организационных схем, внутренних инструкций

• Координация аутсорс-провайдеров и внутренних процессов по юрлицам в разных странах

• Регулярная синхронизация с CEO, возможность быть его представителем в коммуникации

Почему это интересно:

• Возможность вырасти в Chief Operating Officer (COO) в течение 6–12 месяцев

• Работа напрямую с CEO и участие в ключевых решениях

• Международный финтех, амбициозные задачи, высокий уровень ответственности

• Удалённый формат, гибкость, результат важнее процесса

• Прозрачная зона ответственности, высокий уровень доверия и автономии

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом CEO / Project Manager / Chief of Staff / COO-ассистентом от 3 лет

• Навык управления календарём, документооборотом, перепиской, дедлайнами

• Умение работать в условиях неопределённости, приоритизировать и доводить до конца

• Спокойная, зрелая, структурная коммуникация (устная и письменная)

• Ориентация на результат и инициативность, а не просто «реактивное выполнение»

• Знание цифровых инструментов: Google Workspace, Trello / Asana / Notion, SignNow

• Уровень английского языка — не ниже Upper-Intermediate (для почты, документов)

• Полная занятость (удалённо)

• График: с 9:00 до 18:00 по латвийскому времени (рабочие дни по календарю Латвии)

• Оформление по договору услуг

• Оплата в криптовалюте:
  • 1700 евро / мес. — первые 3 месяца
  • 2000 евро / мес. — с 4 месяца

Готовы расти в финтехе и влиять на результат? Мы ищем не просто Executive Assistant, а будущего COO — зрелого операционного партнёра, который сможет взять на себя ответственность и масштабирование процессов вместе с CEO. Если вам откликается подход и задачи ждём ваше резюме и ответы на анкету.