Просмотр вакансии

Основные задачи:

1. Работа с поставщиками

• Поиск, оценка и отбор поставщиков товаров
• Ведение переговоров по условиям сотрудничества и ценам
• Подготовка и согласование договоров, спецификаций, коммерческих предложений, контроль их исполнения
• Мониторинг сроков поставок и качества предоставляемых услуг
• Решение спорных ситуаций с поставщиками
• Ведение актуальной базы поставщиков и сравнительного анализа цен

2. Управление документооборотом

• Организация системы электронного и бумажного документооборота
• Разработка и внедрение стандартов хранения документов
• Контроль версионности важных файлов (договоры, акты, счета)

3. Поддержка закупочных процессов

• Формирование и контроль заявок на закупку
• Подготовка коммерческих предложений и тендерной документации
• Согласование счетов и сопроводительных документов
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты

4. Управление логистикой товара

• Организация и контроль международных грузоперевозок и внутренних перевозок (морской, авиа, ж/д, автотранспорт).
• Подготовка и проверка таможенных документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, декларации).
• Взаимодействие с таможенными органами, перевозчиками и поставщиками.
• Оптимизация логистических процессов и снижение затрат.
• Отслеживание грузов и информирование клиентов/коллег.
• Расчет стоимости перевозок и таможенных платежей.
• Ведение отчетности по логистическим операциям.

Требования к кандидату:

Обязательные:

• Навыки ведения деловых переговоров
• Знание основ договорной работы
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы)
• Знание Английского языка (Pre-Intermediate и выше).
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям и системный подход

Желательные:

• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Понимание основ бухгалтерского документооборота
• Опыт работы во внутренней/внешней логистике