Город: Благовещенск (Амурская область)
Занятость: Полная занятость, Вахтовый метод
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.
В структуре компании открыта вакансия Административный ассистент (вахта)
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства и контроль документооборота на складе.
-
Поддержание порядка в сетевых папках общего пользования склада.
По указанию руководителя: создание заявок на транспортировку, предоставление мест в гостинице, расселение персонала на полевом объекте, контроль за исполнением вышеуказанных заявок. Создание заявок на необходимые физические и электронные доступы для работников склада, контроль за исполнением вышеуказанных заявок.
-
Предварительная проверка документов на доставку. По указанию руководителя: формирование необходимых отчётов в электронных системах складского учёта.
-
Предоставление еженедельных электронных отчетов о деятельности склада. Участие в претензионной работе с поставщиками и операторами поставки, регулярное предоставление электронных отчетов по статусу претензий.
-
Отражение движения МТР на складах в системе учета. Взаимодействует и координирует с бухгалтерской службой и складским персоналом вопросы по корректному отражению движения ТМЦ в системах учета.
Требования:
- Навыки уверенного пользователя ПК. Знание компьютерных программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook
Условия:
- ТД через Вентру.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии