Просмотр вакансии

ООО "Галла"– это компания с 24-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления (Офис-менеджер).

Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• у вас есть опыт работы офис-менеджером, ассистентом/помощником/секретарем руководителя от 1 года;
• вы знаете принципы: организации документооборота компании, обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействия с поставщиками (типографии, рекламные агентства и т.п.);
• у вас есть опыт информационно-аналитической поддержки (организация встреч, совещаний, протоколирование встреч, владение навыками делового письма и т.п)
• вам комфортна многозадачность и вы любите учиться новому;
• вам интересны разноплановые задачи.

Что мы ждем:

• человека, которому интересно заниматься административной поддержкой офиса;
• желание вникать и решать любые вопросы;
• самостоятельность в своих решениях в пределах компетенций;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Ваши будущие задачи:

• работа в 1С: ЭДО (счета, письма, внутренние документы и т.п.) и архивирование документов;
• поддержка рабочего пространства: обеспечение офиса необходимой канцелярией и оборудованием, курирование корпоративной связи;
• организация и приобретение корпоративных подарков партнерам и сотрудникам компании на различные праздники. Организация и активное участие в корпоративных мероприятиях, заказ полиграфической корпоративной продукции, взаимодействие с поставщиками (типографии, агентства и т.п.);
• информационно-аналитическая поддержка блока управления компании (организация встреч, совещаний, протоколирование встреч, владение навыками делового письма и т.п).

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной компании и официальное трудоустройство;
• взаимодействие с командой профессионалов, с которыми можно расти;
• удобно расположенный и по-домашнему уютный, комфортный офис;
• дружеская атмосфера, разноплановые корпоративные мероприятия;
• предоставление служебного трансфера.

Если Вы дочитали до этого места и поняли, что Вам захотелось быть в нашей команде, прямо сейчас откликайтесь на вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!