Просмотр вакансии

Ты нам нужен , если :

- Ты не просто ассистент, а проактивный организатор, который предугадывает потребности и решает вопросы до того, как о них попросят.

- Тебе нравится работать в высоком темпе, где каждый день — это новые вызовы и нет рутины.
- Ты не боишься большого объема задач и умеешь расставлять приоритеты так, чтобы ничего не упустить.

Что предстоит делать:

Полный контроль графика руководителя— не просто планирование встреч, а фильтрация входящих запросов, приоритезация и защита его времени.
Оперативное решение вопросов— от переговоров с партнерами до срочных звонков в отели в другом часовом поясе.
Управление документами и данными— договоры, отчеты, финансовые сводки, презентации.
Координация команды— напоминания, делегирование, контроль сроков. Ты — связующее звено между отделами.
Организация поездок руководителя и клиентов— билеты, визы, логистика, бронирование всего на свете.
Личные поручения— да, иногда и такое (но без фанатизма).

Требования:

Опыт работы в режиме администратор + личный ассистент
Сверхорганизованность — твой лучший навык. Ты живешь в календарях, чек-листах и системах учета.
Стрессоустойчивость— можешь работать под давлением, когда вокруг аврал и все «нужно вчера».
Техническая подкованность— Google Workspace, Excel, Trello/Notion, ChatGPT (да, автоматизируешь рутину).
Знание английского языка

Что мы предлагаем:

- Конкурентная зарплата:
«по результатам собеседования»] + бонусы за эффективность.

- Возможность путешествовать со скидками (или даже в рабочих поездках).

- Реальные полномочия— ты будешь принимать решения от лица руководителя.

- Гибкий график(но будь на связи в рабочее время).

- Крутая команда