Просмотр вакансии

Сегодня 29-07-2025 12:28
25.07.2025, 10:28

Секретарь руководителя

Работодатель: ГБОУ СПО СК Ставропольский базовый медицинский колледж

Город: Ставрополь
Зарплата:  от 33000 до 36000 RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта

Обязанности:
  • Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
  • Этика делового общения
  • Правила речевого этикета
  • Требования охраны труда
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации
  • Правила организации приема посетителей
  • Правила делового общения
  • Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
  • Правила организации приемов в офисе
  • Правила сервировки чайного (кофейного) стола
  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Современные информационные технологии работы с документами
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
  • Системы электронного документооборота
  • Правила и сроки отправки исходящих документов
  • Специфика основной деятельности организации
  • Правила проведения деловых переговоров
  • Телефонные контакты руководителя
  • Функции, задачи, структура организации, ее связи по вертикали и горизонтали
  • Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
  • Принципы, способы информирования сотрудников
  • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
  • Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации
  • Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов)
  • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
  • Виды документов, их назначение
  • Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
  • Правила подписания и утверждения документов
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
  • Грамматические правила русского языка
  • Порядок работы с документами, схемы документооборота
  • Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
  • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
  • Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков
  • Правила формирования и использования баз данных
  • Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
  • Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
  • Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных
  • Правила работы с внешними носителями информации
Требования:
  • высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала: 8:30; окончания работы: 17:00; перерыв: с 12:00 по 12:30
  • оформление согласно ТК РФ

Адрес: Ставрополь, улица Серова, 279

 

Откликнуться на вакансию

Дата
28.07 29.07
USD
2.9473 2.955
EUR
3.4581 3.4485
RUB
3.703 3.7002
UAH
7.0576 7.0894
CHF
3.6992 3.6951
GBP
3.9662 3.9648
PLN
8.1269 8.0974
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения