Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация мероприятий:

• Разработка концепции, формата и программы мероприятий (фестивали, форумы, акции, образовательные программы, благотворительные проекты и др.).
• Координация подготовки мероприятий: подбор площадок, согласование с партнерами, привлечение спикеров и экспертов.
• Контроль логистики, технического обеспечения и соблюдения сроков.
• Организация взаимодействия с волонтерами: распределение задач, инструктаж, мотивация.

• Управление проектами:

• Составление планов, бюджетов и отчетности по проектам.
• Мониторинг выполнения задач, оценка эффективности мероприятий.
• Анализ рисков и поиск решений для их минимизации.
• Ведение документации и подготовка отчетов для грантодателей, партнеров и руководства.

• Работа с добровольцами и партнерами:

• Привлечение, обучение и координация волонтеров.
• Взаимодействие с НКО, госучреждениями, бизнесом и СМИ для поддержки проектов.
• Проведение встреч, переговоров и презентаций проектов.
• Развитие сообщества волонтеров: коммуникация, обратная связь, поощрение.

• Аналитика и развитие:

• Сбор обратной связи от участников, волонтеров, партнеров.
• Анализ эффективности проектов, подготовка рекомендаций.
• Поиск новых форматов и возможностей для масштабирования добровольческих инициатив

Требования:

• Опыт в управлении проектами (желательно в НКО, event-менеджменте или добровольчестве).
• Навыки организации мероприятий, работы с командой и бюджетами.
• Умение вести переговоры и выстраивать партнерства.
• Гибкость, стрессоустойчивость, лидерские качества.

Необходимые профессиональные знания:

Управление проектами

Планирование и организация – постановка целей, распределение ресурсов, контроль сроков.

Бюджетирование – расчет смет, контроль расходов.

Работа с проектной документацией – отчеты, договоры.

Организация мероприятий (Event-менеджмент)

Разработка концепций (форумы, фестивали, акции, образовательные программы).

Логистика (аренда площадок, техника, транспорт, согласования).

Координация волонтеров, спикеров, партнеров.

Управление рисками (на случай форс-мажоров).

Работа с волонтерами

Набор, обучение и мотивация добровольцев.

Знание правовых аспектов (ФЗ "О благотворительной деятельности", договоры ГПХ).

Конфликт-менеджмент (работа с разными типами людей).

Фандрайзинг и партнерства

Поиск спонсоров, грантов, краудфандинг.

Ведение переговоров с НКО, бизнесом, госструктурами.

Навыки презентации проектов (публичные выступления, pitch-сессии).

Необходимые профессиональные навыки:

• опыт в подготовке разных форматов мероприятий (фестивали, форумы, волонтерские акции, образовательные программы).
• Знание логистики: аренда площадок, техника, безопасность, согласование с властями.
• Умение работать с подрядчиками, спикерами, партнерами.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• комфортный офис в центре города;
• возможность развития и профессионального роста;
• дружный молодой коллектив.