Просмотр вакансии

Фабрика мебели МТМ была создана в 2019 году на базе деиствующего более 18 лет производственного предприятия.

В январе 2021 года компания МТМ предложила нескольким производствам объединить усилия и опыт в области производства и проектирования мебели под брендом МТМ-Cooperation.

Сегодня мтм-cooperation - это кооперация промышленных предприятии с производственными мощностями в составе:

• 100+ различных станков
• > 600 специалистов
• 60 000м производственных площадеи!!

Приглашаем в свою команду надежного и эффективного Помощника Руководителя (Бизнес-ассистента)! Организованного, коммуникабельного и очень ответственного кандидата, готового понять основы Бизнеса Компании, ее цели и процессы, быть "невидимым двигателем" успеха своего руководителя и компании!

Это гораздо больше, чем просто "печатать и отвечать на звонки".

МЫ ожидаем от кандидата не просто выполнения поручений, а анализа информации, предложения решений, управления процессами.

МЫ видим данного кандидата: мастер многозадачности, дипломат с железными нервами и гуру Excel — это "правая рука" и "щит" Руководителя, ключевая фигура в обеспечении бесперебойной работы офиса (быт) и эффективности самого руководителя.

МЫ гарантируем разнообразные интересные задачи, динамичную работу, дружную команду, возможность влиять на процессы, достойная оплату труда и возможность карьерного роста!

ВЫ всегда будете находиться в центре и курсе всех ключевых процессов Компании.

ВЫ получите - развитие навыков: коммуникация, организация, работа с информацией, стрессоустойчивость – навыки полезные в любой сфере.

Ключевые обязанности:

• Работа с клиентами и партнерами Компании.
• Прием, распределение и обработка входящих писем, запросов – подготовка ответов (email, почта).
• Ведение грамотной деловой переписки от имени Компании (самостоятельно).
• Документальное сопровождение проектов организации, заполнение договоров и спецификаций.
• Ведение информационных реестров.
• Документооборот: подготовка, оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров, презентаций (часто в Word, Excel , PowerPoint).
• Выполнение поручения Руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами/производство/заказчики, передача поручений руководителя.

Важные качества и навыки:

• Организованность и многозадачность: способность эффективно планировать время, держать в голове множество задач, расставлять приоритеты.
• Техническая грамотность - продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel (ВАЖНО!), прочее.
• Стрессоустойчивость: работа в условиях цейтнота, постоянного потока информации и "горящих" дедлайнов.
• Внимательность и аккуратность: минимум (точнее- исключение) ошибок в документах, графиках, переписке.
• Лояльность и конфиденциальность: абсолютная надежность и обеспечение конфиденциальности информации.
• Коммуникабельность и дипломатичность: умение общаться с людьми любого уровня, "гасить" конфликты, четко доносить информацию. Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование (предпочтительно техническое или юридическое).

Мы предлагаем - условия:

• Работа в комфортном офисе класса А в центре города (ул. Павлова, 5), оборудованное рабочее место.
• Заработная плата 2 раза в месяц (перечисление на банковскую карту)
• График работы с 9*00 до 18*00
• Оформление по ТК РФ