Просмотр вакансии

Организация работы по взаимодействию отдела в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа Химки Московской области;

Руководство и контроль за деятельностью референтского отдела;

Разработка положений и инструкций в рамках деятельности отдела;

Контроль за своевременным направлением документации в работу, подготовкой проектов резолюций, правильным установлением контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.

Осуществление мониторинга входящей корреспонденции
в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);

Осуществление приёма и проверки документов, поступающих в адрес Главы городского округа Химки Московской области (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);

Организация работы по заполнению отчетных форм, контроль
за своевременным обновлением данных;

Подготовка проектов локальных актов по вопросам, отнесенным к компетенции референтского отдела;

Выполняет другие поручения руководства в рамках полномочий, возложенных на отдел.

Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;

Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой
и со служебной документацией (владеть офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.

Исполнительность, аккуратность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.