Просмотр вакансии

Сегодня 06-08-2025 18:38
07.07.2025, 14:42

Ведущий специалист по делопроизводству Вакансия ЗАКРЫТА

Работодатель: АРАКО

АРАКО

Город: Санкт-Петербург
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные
    подразделения Общества, отправка исполненной документации по
    адресатам контрагентов.
  2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
    и хранение документов.
  3. Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе
  4. Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов и поручений
  5. Организация и ведение архива Общества
  6. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
  7. Закупка канцелярских товаров для офисов Общества
  8. Бронирование гостиниц, покупка проездных билетов для командированных сотрудников, бронирование трансфер.
  9. Осуществление отправки/получения документов контрагентам курьерской почтой и заказными письмами через почтовое отделение.
  10. Подготовка для руководителя Общества необходимого отчетного и справочного материала в пределах своей компетенции
  11. Организация деловых встреч, совещаний
  12. Разработка плана и его контроль рабочего дня генерального директора
  13. Выполнение других поручений генерального директора, связанных с исполнением своих непосредственных должностных обязанностей
  14. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
    и хранение документов с грифами «Для служебного пользования» и «Коммерческая тайна», персональные данные
  15. Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе, с грифами «Для служебного пользования» и «Коммерческая тайна
  16. Организация, контроль соблюдения требований Положения по обработке документов с грифами КТ, ДСП и персональных данных сотрудников Общества. Контроль исполнения списанных для исполнения документов с грифами КТ.ДСП, персональные данные
  17. Учет запрашиваемой и направляемой информации по персональным данным.
  18. Своевременная разработка и актуализация Приказов и Положений по персональным данным, и ознакомление с ними сотрудников Общества
  19. Прием и направление по средствам VipNet Деловая почта и/или ЕОСДО (Единая отраслевая система документооборота) персональных данных, КТ и ДСП
  20. Ознакомление вновь принятых сотрудников Общества с Приказами и Положениями по персональным данным.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Грамотность устной и письменной речи;

  • Знание делового этикета;

  • Программы MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

  • Навыки делопроизводства и архивного дела.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы – Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);

- Размер дохода обсуждается по результатам собеседования отталкиваясь от компетенций и опыта;

- Полис ДМС (После прохождения испытательного срока);

- Работа в перспективной атомной отрасли нашей страны;

- Молодой дружный коллектив.

Адрес: Колпино, Финляндская улица, 9

 

Вакансия ЗАКРЫТА

Дата
06.08 07.08
USD
2.9982 3.007
EUR
3.4601 3.484
RUB
3.6918 3.6949
UAH
7.1777 7.2102
CHF
3.699 3.7215
GBP
3.9846 3.9992
PLN
8.0971 8.1399
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения