
Город: Санкт-Петербург
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные
подразделения Общества, отправка исполненной документации по
адресатам контрагентов. - Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
и хранение документов. - Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе
- Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов и поручений
- Организация и ведение архива Общества
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
- Закупка канцелярских товаров для офисов Общества
- Бронирование гостиниц, покупка проездных билетов для командированных сотрудников, бронирование трансфер.
- Осуществление отправки/получения документов контрагентам курьерской почтой и заказными письмами через почтовое отделение.
- Подготовка для руководителя Общества необходимого отчетного и справочного материала в пределах своей компетенции
- Организация деловых встреч, совещаний
- Разработка плана и его контроль рабочего дня генерального директора
- Выполнение других поручений генерального директора, связанных с исполнением своих непосредственных должностных обязанностей
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
и хранение документов с грифами «Для служебного пользования» и «Коммерческая тайна», персональные данные - Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе, с грифами «Для служебного пользования» и «Коммерческая тайна
- Организация, контроль соблюдения требований Положения по обработке документов с грифами КТ, ДСП и персональных данных сотрудников Общества. Контроль исполнения списанных для исполнения документов с грифами КТ.ДСП, персональные данные
- Учет запрашиваемой и направляемой информации по персональным данным.
- Своевременная разработка и актуализация Приказов и Положений по персональным данным, и ознакомление с ними сотрудников Общества
- Прием и направление по средствам VipNet Деловая почта и/или ЕОСДО (Единая отраслевая система документооборота) персональных данных, КТ и ДСП
- Ознакомление вновь принятых сотрудников Общества с Приказами и Положениями по персональным данным.
- Высшее образование;
-
Грамотность устной и письменной речи;
-
Знание делового этикета;
-
Программы MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
-
Навыки делопроизводства и архивного дела.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы – Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
- Размер дохода обсуждается по результатам собеседования отталкиваясь от компетенций и опыта;
- Полис ДМС (После прохождения испытательного срока);
- Работа в перспективной атомной отрасли нашей страны;
- Молодой дружный коллектив.
Адрес: Колпино, Финляндская улица, 9
Похожие вакансии