Город: Подольск (Московская область)
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
В должностные обязанности секретаря руководителя входит:
- оказания помощи руководителю в распределении его рабочего времени: согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте и времени намеченных мероприятий;
- проведение телефонных переговоров, регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и другим сотрудникам;
- информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам, работников о решениях руководителя, предстоящих мероприятиях;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников, принятие мер по сохранению конфиденциальной (служебной) информации;
- подготовки и проведения переговоров, совещаний, ведение протоколов совещаний (встреч, переговоров);
- составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной, проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), редактирование текстов служебных документов, получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную документов, ведение базы данных документов по закрепленному участку работы, организация доставки документов исполнителям, организация хранения документов, ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документальным материалам.
- контроль исполнения поручений, документальное оформление решений директора, составление отчетов и аналитических справок.
Требования: Высшее образование. Грамотность письменной речи. Знание документооборота и делопроизводства, технологий работы с документами, требований предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами, требований к срокам исполнения документов и контрольным функциям отдела документационного обеспечения управления, правил эксплуатации средств коммуникационной оргтехники, вычислительной техники, проведения деловых переговоров, организации приема посетителей, делового общения и речевого этикета,
Условия: 5/2, рабочее место по адресу - г.Москва, пос.Вороновское, с.Вороново, Санаторий Вороново (40 км от МКАД по Калужскому шоссе)
Адрес: село Вороново, ,
Похожие вакансии