Просмотр вакансии

Операционный ассистент в digital / правая рука основателя (социальный проект)

TEDDY FOOD — всероссийская платформа помощи животным. Наша миссия — сделать помощь животным простой, прозрачной и доступной для людей со всего мира.

Кого мы ищем:

Мы ищем операционного ассистента / правую руку основателя — человека, который поможет держать процессы под контролем и быть связующим звеном между задачами, людьми и решениями. Это роль с большим спектром задач: от передачи задач программистам и проверки сайта до помощи со сбором информации, подготовкой презентаций и организации партнёрской коммуникации. Это не просто поддержка “по расписанию”, а вовлечение в живой проект, где ежедневно возникают новые задачи. Мы ищем не просто “исполнителя”, а человека, которому реально интересно быть частью проекта с живой миссией.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и операционная поддержка: помощь в подготовке и сопровождении документов, отчётов и материалов, подготовка презентаций, хранение внутренней информации, коммуникация с приютами, партнёрами и подрядчиками (ответы на вопросы, уточнения, назначение встреч).

• Поддержка координации процессов и задач: участие в постановке и отслеживании отдельных задач (например, программисту, дизайнеру), напоминания о сроках, контроль выполнения по поручениям; присутствие на точечных созвонах.

• Ресёрчи и поиск решений: проведение ресёрчей и подготовка предложений (например, выяснить, как сайт должен соответствовать требованиям GDPR — составить план действий и список внедрений; найти список грантов, подходящих для TEDDY FOOD); поиск и сравнение сервисов (например, для форм сбора email); помощь в сборе требований для ТЗ и формулировке технических и организационных задач; помощь в организации разовых проектов (например, найти подрядчика и организовать выпуск мерча с доставкой; договориться о съёмке в приюте).
  

На старте ты не остаёшься один — есть поддержка, ввод в процессы, помощь команды.

Требования:

• Опыт в ролях ассистента, project-менеджера junior, координатора процессов или в digital-агентствах / стартапах.

• Отличная грамотность и структурное письмо.

• Навык самостоятельного поиска решений и уточнения информации через Google, ChatGPT, поддержку сервисов или коммуникацию с командой.

• Базовое понимание digital-среды — как устроены сайты, работа с пользователями. Умение быстро вникать в задачи, изучать материалы и уверенно коммуницировать на уровне обычной бизнес-логики (без глубоких технических знаний).

Что ты получишь:

• Удалённая работа, гибкий график.

• Оплата: 70 000 рублей/месяц (самозанятость) на руки. Возможность увеличения оплаты по мере качественного выполнения задач, роста ответственности и расширения зоны задач. При росте компетенций и инициативы возможен переход к позиции project-менеджера и управлению отдельными направлениями.

• Вовлечённость: от 100 до 120 часов в месяц на старте с перспективой роста.

• Влияние: ты работаешь напрямую с основателями — без лишней бюрократии.

• Поддержка: мы всегда рядом, помогаем разбираться в деталях.

• Атмосфера: позитивный, умный, технологичный фонд с душой.

• Возможность со временем участвовать в развитии платформы на международном уровне (например, сейчас мы запускаем работу в Испании).

Эта роль даст уникальный всесторонний опыт работы с проектами в digital, маркетинге, управлении процессами, контенте и партнёрских коммуникациях.

Такой опыт открывает путь к карьерным трекам: digital project-менеджер, операционный директор, маркетинг-координатор, product/project coordinator.

На этапе отбора предусмотрено небольшое тестовое задание — мы предложим его только тем кандидатам, чей опыт и отклик максимально соответствуют требованиям роли. Это будет небольшая задача по структурированию информации, работе с Google/GPT, а также проверка грамотности и чёткости формулировок.

По итогам 6 месяцев успешной работы возможно повышение фиксированной оплаты, в зависимости от вовлечённости и качества выполнения задач.

Чтобы откликнуться, пожалуйста, напиши письмо на почту pavel [at] teddyfood [dot] ru с темой “Я тот самый ассистент TEDDY FOOD” и ответь на 4 вопроса:

1. Почему тебе интересна эта вакансия?

2. Расскажи кратко: что и где делал в digital-проектах / агентствах / стартапах? Какие задачи были на тебе?

3. Расскажи 1–2 примера задач или рабочих ситуаций, где пришлось разбираться самому — искать информацию, сравнивать варианты, принимать решение.

4. Бывали ли рабочие ситуации, которые тебе особенно не нравились? Почему? Как старался с ними справляться?

Если ты узнал себя в описании и хочешь работать в команде, которая помогает тысячам животных и меняет подход к благотворительности в России и Европе, мы будем рады знакомству!