Просмотр вакансии

Сегодня 28-07-2025 16:20
08.07.2025, 15:10

Секретарь

Работодатель: Альфа

Город: Уфа
Зарплата:  от 50000 до 50000 RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта

Обязанности:
  • Приготовление кофе, чая для сотрудников и гостей, поддержание порядка в кухонной зоне.

  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и другими расходными материалами.

  • Встреча посетителей, ответы на входящие телефонные звонки.

  • Ежедневная проверка корпоративной электронной почты, переадресация писем ответственным лицам.

  • Прием, сортировка и распределение входящей бумажной почты.

  • Отправка исходящей почты (письма, документы).

  • Прием, регистрация, учет и контроль движения входящих/исходящих документов (заявления, счета, акты, договоры, письма).

  • Подготовка простых документов по шаблону (письма, заявки, внутренние приказы).

  • Сканирование, копирование, архивирование документов.

  • Поддержание актуальности папок с документами (электронных и бумажных).

Требования:
  • Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook - обязательно).

  • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

  • Ответственность, исполнительность, умение планировать время.

  • Готовность выполнять разнообразные задачи (от делопроизводства до организации чаепитий)

 

Откликнуться на вакансию

Дата
28.07 29.07
USD
2.9473 2.955
EUR
3.4581 3.4485
RUB
3.703 3.7002
UAH
7.0576 7.0894
CHF
3.6992 3.6951
GBP
3.9662 3.9648
PLN
8.1269 8.0974
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения