Просмотр вакансии

• Организация и координация работы офиса
• Планирование и организация встреч и конференций
• Подготовка документов и писем
• Поддержка взаимодействия с клиентами и деловыми партнерами
• Обслуживание телефонной связи и электронной почты
• Поддержка повседневной деятельности Директор
• Обеспечение необходимого оборудования и принадлежностей для работы
• Работа с CRM-системой и другими инструментами для управления клиентами и деловыми партнерами.

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса

• Административная поддержка руководителя

• Подготовка и оформление деловой переписки, писем, протоколов, документов

• Обеспечение эффективной коммуникации с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, телефон, мессенджеры)

• Обеспечение офиса необходимыми материалами, оборудованием и ресурсами

• Работа с CRM-системой и другими инструментами для учета и сопровождения клиентов

• Контроль документооборота, хранение и архивация документации

• Сбор и анализ информации по запросу руководства

• Поддержка в организации командировок, бронирования, логистики

• Выполнение иных поручений, связанных с административной поддержкой

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Свободное владение русским языком

• Владение английским языком на уровне не ниже B1 (чтение и деловая переписка)

• Отличные навыки делового общения и переписки

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Outlook), опыт работы с CRM-системами

• Опыт работы с документами: оформление, архивирование

• Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков

• Организованность, пунктуальность, внимание к деталям

• Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать рабочее время

• Опыт взаимодействия с клиентами и партнерами

• Готовность к выполнению дополнительных задач при необходимости

Личностные качества:

• Инициативность и самостоятельность в решении задач

• Лояльность к компании и конфиденциальность

• Внимание к деталям и аккуратность в работе

• Стрессоустойчивость и ответственность

• Позитивный настрой, готовность к обучению и развитию

• Умение работать в команде и выстраивать доверительные отношения

Условия:

• Работа в стабильной международной компании с возможностями для профессионального развития

• Современный и комфортный офис в Минске

• Поддерживающая рабочая среда и ориентированность на командную эффективность

• Гибкий подход к выполнению задач в рамках установленных регламентов

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)