Просмотр вакансии

Специалист по кадровому администрированию с функциями HR и с опытом работы с ChatGPT

Специализация

HR-администрирование · Кадровое делопроизводство · Работа с AI-инструментами (ChatGPT и др.)

Кого мы ищем

Опытного кадрового делопроизводителя с уклоном в HR — универсального, автономного, организованного, готового взять на себя:

• Оформление кадровых документов (трудовые договоры, приказы, переводы, отпуска, увольнения и др.) и ведение кадрового документооборота в том числе с использованием современных HR-систем.
• Ведение трудовых книжек и внесение данных о трудовой деятельности сотрудников через государственные и корпоративные порталы.
• Создание, поддержание и хранение персональных карточек и личных дел работников в цифровом архиве с обеспечением защиты персональных данных. Обеспечение конфиденциальности и сохранности персональной информации в соответствии с российским законодательством о персональных данных.
• Сбор и проверку личных документов при приеме и в процессе работы, подготовка справок, выписок и других документов по запросу персонала через автоматизированные сервисы.
• Учет рабочего времени, больничных, отпусков и расчет необходимых выплат с помощью специализированных программ.
• Подготовку отчетности и аналитики по ключевым HR-показателям для руководства.
• Организацию и ведение воинского учета: сбор, обновление и передача информации о военнообязанных и призывниках через соответствующие системы, взаимодействие с военкоматом.
• Взаимодействие с государственными органами с помощью цифровых каналов, своевременное предоставление требуемых сведений (ПФР, ФНС, органы статистики и др.).
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления трудовых отношений, документооборота, соблюдение трудового законодательства и корпоративных стандартов.
• Подготовку необходимой документации для внутренних и внешних проверок.

Первое интервью — онлайн.

Обязательные требования

• Профильное высшее образование (HR, психология, менеджмент).
• От 5 лет опыта в подборе персонала для крупных компаний (АО, холдинг, корпорация), умение работать в режиме многозадачности (5+ вакансий одновременно).
• Экспертное знание технологий рекрутинга: активный поиск, составление профилей, интервью по компетенциям и soft skills, сопровождение кандидатов на всех этапах.
• Опыт оценки soft skills с помощью современных инструментов, в том числе ChatGPT и других AI-решений.
• Уверенное владение ПК, MS Office, Job-Board платформами.
• Применение действующего российского законодательства при работе с персоналом.
• Высокий уровень ответственности, деловая коммуникабельность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
• Использование современных AI-инструментов для автоматизации задач.

Основные обязанности

1. HR и рекрутинг

• Полный цикл подбора линейного персонала: от получения ТЗ до выхода сотрудника.
• Проведение интервью, участие в адаптации и онбординге.
• Создание и обновление описаний вакансий, регламентов, инструкций.

2. Кадровое делопроизводство

• Ведение документооборота и административных процессов.
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.

3. Работа с AI и автоматизация

• Автоматизация рутинных задач с помощью AI-инструментов.
• Генерация вакансий, анализ данных.
• Разработка и внедрение шаблонов на базе ИИ.

Условия

• Официальная «белая» заработная плата от 200000 до вычета налогов.
• Официальное трудоустройство, 13-я зарплата, своевременные выплаты.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Стандартный пятидневный график (5/2, 9:00–18:00) и возможностью ненормированного рабочего дня.
• Современный, стильный офис в самом центре Москвы, шаговая доступность от м. Таганская.
• Возможности карьерного и профессионального роста — мы инвестируем в развитие каждого сотрудника.

Технические навыки

• Уверенное владение Mac / Windows, оргтехникой
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Notion, Airtable, Trello, Zapier, Make или аналоги
• Signal, Telegram, WhatsApp Web, TrueConf
• 1С, СБИС, Диадок, Консультант+, Контур.Фокус

Навыки работы с AI / ChatGPT

• Продвинутый пользователь ChatGPT
• Владение prompt engineering
• Генерация вакансий, презентаций, регламентов
• Анализ и сопоставление резюме кандидатов
• Использование AI в рутинных и аналитических задачах
• Соблюдение этики и ограничений в работе с AI

Личные качества

• Дисциплина, интеллигентность, деловая этика
• Тактичность, эмоциональная устойчивость, инициативность
• Высокий уровень организованности и способности к многозадачности
• Способность работать автономно и предвосхищать задачи
• Готовность быть на связи 24/7, включая выходные и поездки

Как откликнуться

Для рассмотрения заявки необходимо направить:

• Резюме (PDF)
• Краткое мотивационное письмо (по желанию)
• Описание Вашего опыта использования ChatGPT и других AI-инструментов на регулярной основе
• Подтверждение готовности пройти полиграф