Просмотр вакансии

О Компании:

ZOTA – лидер на рынке автономного отопления с 1992 года! Мы создаем надежное тепло для тысяч домов по всей России, производя более 110 000 котлов ежегодно. Наш дружный коллектив – это более 900 профессионалов, объединенных стремлением к качеству и развитию.

Станьте Правой Рукой Генерального Директора!

Ищем высокоорганизованного, дипломатичного и ответственного Помощника Руководства для работы напрямую с Генеральным Директором. Это ключевая роль, требующая безупречного профессионализма, умения держать руку на пульсе компании и обеспечивать бесперебойную работу первого лица.

Ваши Основные Задачи:

• Управление документооборотом: Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей документации, приказов; работа с почтой (электронной и традиционной).

• Коммуникационный центр: Прием и грамотное распределение входящих звонков, организация приема посетителей, ведение деловой переписки.

• Координация и Контроль: Доведение поручений и распоряжений ГД до подразделений, согласование вопросов, контроль их исполнения.

• Информационная поддержка: Сбор, анализ и подготовка для ГД необходимых материалов (аналитические справки, отчеты, презентации, информационные сводки).

• Общее делопроизводство: Обеспечение порядка в документации и оперативных процессах офиса Генерального Директора.

Мы Ждем от Вас:

• Подтвержденный опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 3-х лет (обязательно).

• Безупречное знание делового этикета, правил общения и ведения переговоров.

• Виртуозное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С 8.3 (Документооборот/ЗУП/или аналог), Bitrix, офисной оргтехникой.

• Высокий уровень письменной и устной речи: Грамотное составление деловых писем, четкое изложение мыслей.

• Презентабельный внешний вид.

• Критически важные качества: Дипломатичность, осмотрительность и умение хранить конфиденциальную информацию; стрессоустойчивость; умение находить общий язык с любым уровнем сотрудников; доброжелательность, тактичность и корректность.

Мы предлагаем:

• Стабильность и Надежность: Работа в лидирующей компании с 30-летней историей.

• Официальное трудоустройство: Полный соцпакет с первого дня (по ТК РФ).

• Своевременная оплата: Конкурентная "белая" зарплата, выплачиваемая 2 раза в месяц.

• Удобный график: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Значимая роль: Возможность работать напрямую с первым лицом компании, влиять на операционные процессы и развиваться в профессиональной среде.

Готовы стать незаменимым звеном в команде лидера рынка?

Отправляйте Ваше резюме с указанием желаемого уровня дохода!