Просмотр вакансии

Сегодня 03-08-2025 13:52
01.08.2025, 15:27

Координатор документооборота

Работодатель: Компания Стандарт Оценка

Компания Стандарт Оценка

Город: Владимир
Зарплата:  от 45000 до 80000 RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Мы — оценочная компания, работаем с государственными и корпоративными заказчиками по всей стране. Каждый день через нас проходят десятки заявок и документов. Чтобы всё шло чётко и без сбоев, нам нужен внимательный и аккуратный делопроизводитель, который любит порядок и доводит всё до конца.

Обязанности:

  • Работать с входящими заявками — письма, документы, почта. Надо не просто прочитать, а зафиксировать, сохранить и передать дальше.

  • Готовить бумажные отчёты к отправке — распечатать, сшить, проверить, упаковать.

  • Организовывать доставку — вызвать курьера, выдать пакет, отследить вручение, не потерять.

  • Отправлять электронные версии документов заказчику — быстро, аккуратно, по шаблону, без ошибок.

  • Вести закрывающие документы — счета, акты, оригиналы. Напомнить, отправить, запросить.

  • Поддерживать порядок — в папках, в файлах, в системе. Чтобы всё можно было найти за 10 секунд.

Требования:
  • Умеете доводить до конца. Если взяли задачу — не забыли, не потеряли, не отложили.

  • Не путаетесь в рутине. Работы много, но она понятная — важно не упустить ни одной детали.

  • Любите порядок. Всё должно быть точно: и в папке, и в почте, и в системе.

  • Готовы работать руками. Печать, сшивка, отправка, контроль доставки — это про действия, а не переписку.

  • Умеете держать фокус при переключении. Задачи разные — письмо, документ, отправка, акт — но вы не теряете суть и порядок.

  • Говорите и пишете вежливо и по делу. Надо будет регулярно общаться с заказчиками.

Условия:
  • Оклад: 45 000 на руки

  • Премии — за точность, аккуратность и отсутствие ошибок

  • Вся мотивация фиксируется письменно, вы заранее знаете условия

  • Работа в офисе, полный день

  • График: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 — на выбор

  • Плавающий обед — с 12:00 до 15:00

  • Оборудованная кухня (чай, кофе, микроволновка, холодильник)

  • Полноценное рабочее место: компьютер, большой монитор, удобное кресло

  • Работа по понятной системе и шаблонам, без хаоса и «разрули сами»

  • IT-платформа для документооборота: всё в системе, ничего не теряется

  • Адекватное руководство, поддержка на старте, уважительное отношение к вашей работе

Если откликаетесь — будьте готовы к короткому тестовому заданию. Оно простое, но показывает, как вы работаете с задачами, вниманием и порядком.

Если вам близок такой формат — ждём отклик.
Работа стабильная, задачи понятные, результат — зависит от вас.

Адрес: городской округ Владимир, Октябрьский район, Зелёная улица, 1А

 

Откликнуться на вакансию

Дата
03.08 04.08
USD
2.9935 2.9948
EUR
3.4231 3.4152
RUB
3.6868 3.6882
UAH
7.1673 7.1824
CHF
3.6791 3.671
GBP
3.9607 3.9377
PLN
8.0184 7.9867
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

  • ЭБИСА
    Хостес
    З/п от 50 до 70 BYR Витебск | 28-07-2025 14:07
  • Бурдей Евгений Александрович
    Личный помощник
    З/п до 1000 BYR Гродно | 28-07-2025 16:57
Спецпредложения