Город: Москва
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Организация делопроизводства, контроль документооборота;
- Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С;
- Работа с телефонными звонками, почтой, посетителями;
- Прием и регистрация документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Фиксация полученной информации и доведение её до сведения руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя;
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Отслеживание своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов на подпись руководителю;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем;
- Знание этики и правил делового общения;
- Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой;
- Опытный пользователь ПК, знание 1С.
- На время отсутствия основного работника (декретная ставка);
- На территории Ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ;
- Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, отпуска и т.п.);
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.
Адрес: Москва, Автозаводская улица, 23А
Похожие вакансии