Просмотр вакансии

Мы ищем опытного бизнес-ассистента для усиления команды и эффективного управления административно-операционной деятельностью.

Ваши задачи:

• Административная поддержка руководителя: организация календаря, планирование встреч, ведение деловой переписки, контроль дедлайнов и выполнение поручений.
• Административная поддержка офиса
• подготовка отчетов, аналитических справок и презентаций.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнёрами и подрядчиками.
• Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов, регламентов и инструкций.
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий и деловых встреч.
• Координация и контроль выполнения задач сотрудниками.
• Поддержка HR-процессов (подбор персонала, помощь в адаптации, мотивация, сбор обратной связи).
• Анализ и оптимизация рабочих процессов, выявление и устранение «узких мест».
• Поддержка коммуникации и взаимодействия внутри проектных команд.
• Работа с цифровыми платформами и системами (CRM, Google Calendar, Bitrix24 и др.).

Требования к кандидату:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной административно-операционной роли не менее 2-х лет.
• Опыт работы с цифровыми инструментами управления задачами (Bitrix24, Google Calendar и пр.).
• Умение выстраивать внутренние процессы, инициативность и самостоятельность.
• Отличные организаторские и аналитические навыки.
• Готовность к выполнению задач в режиме многозадачности и быстро меняющихся приоритетов.
• Уверенные коммуникативные навыки и деловой этикет.
• Высокая стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность и готовность брать ответственность за результат.
• Высшее образование (менеджмент, экономика, управление персоналом или смежные направления).

Условия работы:

• График: 5/2
• Зарплата: от 80 000 (в зависимости от квалификации и опыта кандидата).

Кто нам подходит?

Мы ищем ответственного человека, который умеет работать самостоятельно и способен структурировать задачи в условиях высокой автономии. Идеальный кандидат стремится улучшать внутренние процессы компании, эффективно организовывать рабочее время руководителя

Ждём ваших откликов!