Город: Владивосток
Зарплата:
от 113000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
(планирование и организация рабочего дня руководителя. Ведение рабочего календаря, планирование встреч, совещаний, командировок и других мероприятий.
Делопроизводство и документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, отчётов, презентаций и других документов.
Организация совещаний и переговоров. Подготовка помещений, необходимой техники и материалов для совещаний, а также ведение протоколов).
-
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передает и получает информацию по приемно-переговорным устройствам и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
-
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
-
Печатает по указанию руководителя служебные материалы необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
-
Подготовка отчётов и аналитических материалов. По поручению руководителя помощник может заниматься сбором информации, её анализом и подготовкой простых отчётов.
-
Организация командировок. Помощник руководителя занимается бронированием билетов, гостиниц, оформлением виз и других документов, связанных с командировками руководителя.
-
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Высшее экономическое или инженерное образование.
-
Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методических материалов, касающихся экономики предприятия; распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по направлению деятельности предприятия; положения и инструкции, действующие на предприятии.
- официальное трудоустройство;
- 8-ми часовой рабочий день;
- график работы: 5/2; Сб, Вс-выходной;
- режим работы: Пн-Чт с 08:00 до 17:00, Пт с 08:00 до 16:00;
- ежегодный оплачиваемый отпуск - 36 календарных дней;
- привлечение к работе в выходной день, сверхурочной работе оплачивается в двойном размере, либо предоставляется дополнительный день отдыха по заявлению;
- различная материальная помощь в рамках коллективного договора, новогодние подарки детям;
- ПРОФСОЮЗ: проведение культурно-массовых и оздоровительных мероприятий для работников и их детей;
- Поддержка участников СВО и их семей;
- соблюдение всех социальных льгот и гарантий согласно ТК РФ.
-
офис в районе БАМа (Тухачевского 48А)
Адрес: Владивосток, улица Тухачевского, 48А
Похожие вакансии