Просмотр вакансии

Добрый день, наш будущий коллега!

Компания "МехСпэйс" сейчас находится в инновационной стадии развития в рамках европейских и отечественных проектов, и нам в команду требуется активный Специалист / Администратор.

Готовы рассмотреть с небольшим опытом в работе.

Что мы предлагаем:

• Захватывающая и разнообразная деятельность в сфере mechanical engineering
• Достойная фиксированная заработная плата на карточку
• Профессиональный рост
• Возможность обучиться новой профессии (специалист по продажам / секретарь)
• Наставничество от HRPP
• Расширение профессиональных социальных контактов
• Приятная рабочая атмосфера в дружном коллективе
• Высокий eNPS
• Корпоративы, тимбилдинги
• Современная инфраструктура, комфортный офис в центре города (2 мин. от ст. метро)
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье

Обязанности:

• Помощь коллегам в Отделе продаж: анализ рынка и конкурентов - мониторинг. Прием и обработка входящих обращений по телефону, почте, мессенджерам
• Помощь в рассылке предложений - холодная проработка
• Организация встреч для переговоров
• Поддержание - ведение клиентской базы и работа с CRM-системами
• Участие в подготовке коммерческих предложений
• Сбор материалов, Сводные таблицы, Презентации – помощь в подготовке
• Поиск конференций – мониторинг
• Участие в выставках и других маркетинговых мероприятиях
• Ведение отчетности о проделанной работе и достигнутых результатах
• Обучение – переход в работу с горячими контактами
• Администрирование офиса: решение вопросов в рамках должности, заказ товаров и услуг, выставление счетов, актов закрытия и других сопровождающих документов, работа с компаниями на аутсорсе, ведение ряда личных кабинетов по компании + выгрузка еженедельного Отчета, выгрузка документов, инвентаризация по компании, оснащение офиса мебелью и техникой, подготовка рабочих мест для новых сотрудников, отправка писем бумажных и электронных, заказ визиток и иных брендированных материалов, участие в организации тимбилдингов, поддержание корп. культуры, выполнение поручений руководителя, ведение таблиц, контроль за порядком, встречи делегаций в офисе (организация чай / кофе)

Требования:

• Выход в июле / в августе
• Высшее образование или среднее (секретарское дело)
• Опыт от 2х лет

• Microsoft PowerPoint, Excel, CRM

• Опыт в отделе продаж либо Опыт в администрировании офиса - Желательно

• Высокая самоорганизованность, обучаемость, внимание к деталям, автономия + работа в команде, стрессоустойчивость, исполнительность, активность, инициативность, адаптивность, коммуникабельность, умение прогнозировать, ориентация на результат, аналитические способности, консолидирование информации и тд.

В сопроводительном письме просьба указать ваши сильные стороны и достижения

*Вакансия открыта в связи с перспективной потребностью в работнике