Город: Киров (Кировская область)
Зарплата:
от 50000
до 55000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;
-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);
-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;
-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)
-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;
-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)
-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;
-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящей корреспонденции, регистрация командировок сотрудников)
-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;
-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)
-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)
- Знание делового этикета,
- Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
- высшее образование
- оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
- Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)
Адрес: Киров, улица Ломоносова, 7А
