Просмотр вакансии

Мы — стабильная торгово-дистрибьюторская компания, уверенно работающая на рынке с 1997 года. В нашу энергичную команду мы ищем офис-менеджера, который станет опорой в административных, организационных и офисных вопросах.

Условия:

• График работы: пн–пт, с 8:30 до 17:30
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Заработная плата от 65 000 /мес. до вычета налогов
• Две выплаты в месяц (аванс + основная часть)
• Рабочее место в уютном и укомплектованном офисе
• Возможности для роста и развития

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение комфортной и бесперебойной работы офиса (закупки, техника, мебель, клининг)
• Ведение документооборота: приём, регистрация, отправка, контроль подписей и архив
• Поддержка персонала: адаптация новичков, организация встреч и командировок
• Взаимодействие с подрядчиками (интернет, телефония, уборка, охрана и др.)
• Контроль расходов и оформление заявок на оплату
• Поддержание порядка: канцелярия, вода, чай/кофе, СКУД, опоздания
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Оперативное решение возникающих хозяйственных и административных вопросов
• Выполнение поручений руководителя и участие в оптимизации процессов

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года
• Обладает высокой организованностью, пунктуальностью и вниманием к деталям
• Умеет грамотно общаться, работать в режиме многозадачности
• Ответственно относится к поручениям, не боится сложностей
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google-документы, 1С)

Мы верим, что офис-менеджер — это ключевой человек, который создаёт основу для продуктивной и приятной работы всей команды. В этой роли вы не просто выполняете обязанности, а действительно влияете на рабочую атмосферу. Если вы хотите работать в компании, где ваш вклад ценят и замечают, — мы ждём вас!

нас ищут по запросу: Администратор офиса, Офис-координатор, Секретарь-администратор, Менеджер по административной работе, Ассистент офиса, Офис-ассистент, Менеджер по документообороту, Координатор офиса, Специалист по организации офисной работы, Административный помощник, Офис-специалист