Просмотр вакансии

Условия работы:

Опыт работы: 3-6 лет

График работы: 5 / 2

Формат работы: на месте работодателя, работа в офисе г. Иркутск Представительство АО "ГК Западная"

Должностные обязанности:

• Ведение архивного дела в Обществе. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.

Требования к опыту работы сотрудника:

• Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, знание программ 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов.

Требования:

Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Знание:

1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов Microsoft Office.

Условия:

* Официальное трудоустройство;

* Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск.

* Компенсация проезда к месту проведения отпуска и обратно в соответствии с ТК РФ;

* Материальная помощь в особых условиях;

* Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);

Место работы:

АО "Горнорудная компания «Западная» Представительство г. Иркутск

Иркутская область, г. Иркутск