Просмотр вакансии

Вакансия: Специалист по документообороту/ Помощник/ассистент бухгалтера

Обязанности:

Контроль и ведение документооборота:

• Формирование клиентских договоров и приложений, внесение корректировок в соответствии с пожеланиями заказчика, согласование с руководителем.
• Выставление разовых счетов, счетов на основании договоров и приложений, а также счетов-договоров/оферт.
• Подготовка универсальных передаточных документов (УПД), актов отгрузочной документации по счетам, договорам и приложениям.
• Подготовка платежных поручений на оплату поставщикам и выгрузка в банк-клиент.
• Подготовка приказов, журналов по технике безопасности и охране труда, пакетов документов для допуска на объекты.
• Проведение сверок расчётов с контрагентами.
• Ежемесячная сверка и формирование пакета документов поступлений от поставщиков.
• Ведение электронного документооборота (ЭДО).
• Ведение официальной переписки, сбор, подготовка и отправка корреспонденции.
• Контроль за документооборотом и своевременным и корректным отражением операций.
• Разнесение/актуализация оплат в соответствии с банковскими выписками.

Требования:

• Опыт работы в бухгалтерии от 3 до 6 лет.
• Знание основ бухгалтерского учета и первичной бухгалтерской документации.
• Уверенное владение программами 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие 8, MS Word, Exel, Adobe acrobat.
• Умение работать с платежными поручениями и банковскими операциями.
• Знание основ делопроизводства.
• Внимательность к деталям, структурированность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в центре г. Сочи.
• Рабочий день 8 часов. (с9 до 18 или с 10 до 19ти)

О компании: МЫ - Рекламно-производственная компания, специализирующаяся на производстве элементов оформления и комплексном декоративном оформлении масштабных мероприятий, с собственной производственной базой и широким спектром оказываемых услуг и выпускаемой продукции в области рекламы, широкоформатной печати, фрезеровки и т.п.. Наша компания расположена в центре г. Сочи.