Просмотр вакансии

Привет, мой будущий коллега!

Меня зовут Алексей, и я ищу внимательного, надёжного и системного личного ассистента, который станет моей правой рукой в ежедневных задачах и поможет поддерживать порядок в насыщенном графике.

Я предприниматель, веду активный образ жизни, работаю с несколькими проектами и путешествую. Мне нужен человек, который умеет держать фокус, быстро реагирует, разбирается в тревел-поддержке (визы, маршруты, брони) и ценит ясность в коммуникации.

Если ты энергичная, организованная, умеешь работать в темпе большого города и хочешь быть частью масштабных процессов — мне с тобой по пути. Жду тебя в команде!

О твоих задачах подробнее ниже.

Обязанности:

• Решение ежедневных задач, связанных с тремя семьями (все — родственники);

• Ведение календарей, координация встреч, напоминания;

• Организация личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов;

• Оформление виз, страховок, сбор документов, работа с визовыми центрами;

• Коммуникация с подрядчиками и сервисами, контроль сроков исполнения;

• Оперативное решение текущих задач: переписка, звонки, документы;

• Поиск решений в нестандартных ситуациях;

• Поддержка семейных и персональных проектов.

• Опыт работы личным ассистентом от 2 лет;
• Опыт тревел-поддержки (визы, логистика, отели, маршруты) — будет преимуществом;
• Высоко развиты навыки структурного мышления, расстановки приоритетов и доведения задач до конца;
• Грамотная письменная и устная речь, а так же высокое понимание работы с конфиденциальной информацией;
• Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и эффективно решать проблемы;
• Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям;
• Честность, ответственность и пунктуальность.

• Финансовые условия готовы обсуждать;

• Удаленный формат;

• Долгосрочное сотрудничество;

• Без совмещений с другими проектами;

• Полная занятость, задачи поступают от нескольких членов семьи.