Просмотр вакансии

1. Ведение документооборота;
2. Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
3. Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок и прочего.
4. Сортировка и рассылка (передача) документации по структурным подразделениям;
5. Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
6. Формирование и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК и прочее;
7. Диспетчеризация телефонных звонков;
8. Прием посетителей;
9. Обеспечение сбора, обработки и предоставления информации по запросу структурных подразделений (сканирование, копирование, направление);
10. Организация текущего и архивного хранения документов учреждения, брошюрование и подшивка.
11. Обеспечение заключения договоров на оказание услуг, поставку товара (хозяйственные нужды, канцелярские товары и другое).
12. Мониторинг и проверка системы ЕСЭД

Требования:

- Уверенный пользователь программы ЕСЭД – единая система электронного документооборота;
- Знание Excel, компьютерной техники;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Внимательность;
- Грамотная речь;
- Знание якутского языка будет плюсом;

- Оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч.
- Зарплата без задержек.
- Офис в центре города.