Просмотр вакансии

Обязанности:

• Осуществляет управление частью административного персонала компании, включающей в себя координаторов офисов, специалиста по внутренним коммуникациям, а также персонал аутсорсинга, оказывающий услуги в части административной поддержки;
• Осуществляет контроль выполнения индивидуальных планов и показателей эффективности части административного персонала компании;
• Отвечает за регламентацию, оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов административного подразделения, в том числе за обеспечения офисов, взаимодействие с операторами мобильной связи, согласование и организацию служебных поездок всего персонала компании;
• Организовывает и осуществляет подготовку и обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников;
• Проводит и координирует работу по адаптации вновь принятых работников, разрабатывает процедуры, готовит информационные и методические материалы для проведения адаптационных мероприятий, координирует процесс взаимодействия новичков с наставниками;
• Обеспечивает взаимодействие и эффективную работу ИТ-службы с другими подразделениями компании в части обеспечения работников оборудованием, программными средствами, проводит ежегодные инвентаризации ИТ-оборудования, планирует покупку и замену этого оборудования;
• Обеспечивает процессы ведения кадрового документооборота, в том числе ведение трудовые договоры, дополнительные соглашения с сотрудниками компании;
• Организовывает и обеспечивает внедрение и развитие цифровых инструментов в работе с персоналом, включая корпоративный портал, учетную систему организации и пр.;
• Участвует в организации подготовки сведений о сотрудниках компании, подлежащих воинскому учету, для передачи актуальных данных в военкоматы, контролирует и оптимизирует процесс своевременной передачи данных в военкоматы, включая взаимодействие с внешними провайдерами;
• Разрабатывает и актуализирует документы, определяющие и устанавливающие порядок обработки ПДн, а также организовывает и контролирует выполнения требований по защите ПДн, проводит расследования по фактам нарушения норм защиты ПДн в компании, консультирует сотрудников компании по вопросам обработки данных, требований к их защите;
• Разрабатывает и актуализирует ЛНА компании;
• Принимает участие в планировании социального развития коллектива, организации социальных программ, взаимодействует с поставщиками услуг ДМС, страхования жизни, осуществляет открепление/прикрепление работников к программам;
• Обеспечивает процессы заключения договоров с поставщиками лизинговых услуг, согласования условий и сроков исполнения, проведения регулярного мониторинга цен и качества услуг, отбора контрагентов на основе конкурсных процедур.
• Обеспечивает мониторинг психологической атмосферы в коллективе и принятие соответствующих мер для ее корректировки;
• Принимает участие в организации мероприятий, направленных на формирование корпоративного духа организации, организация корпоративных мероприятий;
• Участвует в составлении и контролирует исполнение бюджетов существующих офисов предприятия;
• Развивает и поддерживает партнерских отношений с ВУЗами в регионах присутствия компании.
• Проводит собеседования с кандидатами на вакантные позиции.

Требования:

• Высшее образование;
• Профильный опыт работы от 3х лет в производственной компании;
• Знание трудового законодательства;
• Владением английским языком (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, расширенный соцпакет