Город: Кострома
Зарплата:
от 37000
до 46000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- участвовать в подготовке отчетов о работе отдела;
- осуществлять контроль исполнения поручений;
- анализировать информацию об исполнении поручений;
- вести учет документов, поставленных на контроль, в электронной базе данных (постановка на контроль, контроль внесения информации о ходе исполнения документа, переносе сроков, снятие с контроля);
- обобщать имеющуюся информацию о ходе исполнения контролируемых поручений в виде обзоров, отчетов и справок для губернатора Костромской области, начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела;
- осуществлять сбор информации о выполнении поручений для снятия с контроля или продления срока исполнения, проверку правильности оформления документов и полноты решений поставленных в поручениях вопросов;
- готовить проекты документов (письма, заключения) по запросам вышестоящих организаций, должностных лиц по вопросам осуществления контроля за исполнением поручений;
- готовить предложения начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела о рассмотрении вопроса исполнительской дисциплины по выполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации на заседание администрации Костромской области;
- готовить предложения начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела о рассмотрении вопроса исполнительской дисциплины по выполнению поручений губернатора Костромской области на еженедельное совещание при губернаторе Костромской области;
- проводить мониторинг информационных ресурсов в области контроля в целях изучения регионального опыта и контрольной деятельности;
- исполнять вспомогательную и техническую работу по формированию электронных баз данных отдела;
- участвовать по приглашению в работе комиссий, рабочих групп в аппарате администрации Костромской области;
- участвовать в проведении семинаров по вопросам осуществления контрольной деятельности для исполнительных органов Костромской области, аппарата администрации Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области;
- участвовать в проведении проверок исполнительных органов Костромской области по вопросам деятельности Управления;
- проводить упреждающий контроль за исполнением решений антитеррористической комиссии Костромской области исполнительными органами Костромской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области посредством направления ответственным исполнителям сведений об установленных сроках представления в аппарат антитеррористической комиссии Костромской области отчетов об исполнении решений антитеррористической комиссии Костромской области;
- осуществлять подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение в архив администрации Костромской области;
- вести делопроизводство отдела, начальника Управления, в том числе ведение протоколов совещаний при начальнике Управления;
- обеспечивать информационные связи начальника Управления со подразделениями аппарата администрации Костромской области, органами законодательной и исполнительной власти Костромской области, предприятиями, учреждениями, организациями по решению вопросов, находящихся в компетенции начальника Управления;
- вести учет и регистрацию исходящих из Управления документов, проверку правильности их оформления и передачу их на отправку;
- составлять номенклатуру дел Управления;
- организовывать использование средств факсимильной связи и копировальной техники;
- осуществлять материально-техническое обеспечение деятельности Управления;
- вести табель учета использования рабочего времени и учет времени, фактически отработанного гражданскими служащими Управления;
- оформлять командировочные документы начальника Управления и его сотрудников;
- высшее образование;
-
Базовые знания и умения:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера.
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Возможности для профессионального роста и развития.
Адрес: Кострома, улица Дзержинского, 15/16
Похожие вакансии