Просмотр вакансии

Наша компания успешно продает на Ozon и Wildberries более 5 лет. В связи с ростом ищем в компанию ассистента руководителя.

Обязанности:

• Ведение отчетности по затратам компании (свод данных).

• Работа с производством, систематизация данных по закупкам

• Работа по поиску подрядчиков для текущих задач бизнеса (например поиск ТК, подрядчика для изготовления КИЗов и пр)

• Планирование встреч, согласование времени, напоминания.

• Организация планерок команды: подготовка повестки (на основе указаний руководителя), фиксация решений

• Сбор и первичная структуризация информации для отчетов/презентаций

• Администрирование рабочих чатов/каналов по маркетплейсам.

• Координация команды и подрядчиков (логистика, склад, финансы, дизайнеры) по текущим вопросам: передача данных по остаткам, согласование сроков отгрузок (на основе утвержденных планов), сбор документов, написание ТЗ к съемке и организация доставки товара до студии

• Фотоотзывы товара

• Подготовка данных к анализу: очистка, структурирование, объединение в сводные таблицы.

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики)
  умение быстро осваивать новые системы (личные кабинеты МП, аналитические сервисы).

• Ответственность и исполнительность.

• Коммуникативные навыки: Четкая письменная коммуникация

• Умение расставлять приоритеты: Обработка большого потока задач.

• Самостоятельность: Способность решать типовые проблемы

• Возможность выездных мероприятий (организация фотосессии или приемка товара)

• Стабильная заработная плата оклад 40 000 руб + премия от 20000 руб.

• Работа в удаленном формате;

• Комфортный график работы с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;

• Лояльное адекватное руководство;