Просмотр вакансии

участие в подготовке и представлении ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной отчетности руководству Управления, в Россельхознадзор, органы прокуратуры, статистики и иные органы и организации;

- участие в составлении отчетов отдела о проделанной работе, докладов на оперативных совещаниях информации о проделанной отделом работе и выполнении поручений руководителя Управления;

- обеспечение сохранности печатей и штампов, используемых в отделе;

- осуществление контроля за соблюдением служащими Управления правил служебного распорядка Управления;

- обеспечение защиты конфиденциальной информации на бумажных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении в отделе.

- обеспечение функционирования делопроизводства Управления, принятие участия в осуществлении анализа состояния и контроля за сроками исполнения документов в отделах Управления;

- осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

- обеспечение своевременного доведения до отделов Управления соответствующих приказов и распоряжений руководства Управления;

- принятие участия в оформлении отчетов о проделанной работе в части делопроизводства;

- участие в составлении номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел Управления, описей дел постоянного и временного хранения, сдаче дел в архив;

- участие в оформлении, систематизации, учете, формировании, хранении и передаче отделами в архив Управления материалов согласно номенклатуре дел;

- получение служебных записок, заявлений и др. служебных документов, подготовка по ним предложений в сроки, установленные начальником отдела;

- осуществление копирования (размножения) документов в случаях служебной необходимости;

- осуществление выдачи бланков строгой отчетности отделам Управления;

- прием от отделов Управления испорченных и изъятых из обращения бланков строгой отчетности, подготовка проектов документов по их списанию;

- обеспечение и контроль соблюдения служебной дисциплины, норм служебной этики, распорядка работы, правил охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда) и противопожарной безопасности, эксплуатации технических средств.