Город: Иркутск
Зарплата:
от 60000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- организация бесперебойного транспортного обслуживания
-
работников и структурных подразделений спортивной школы;
- совершенствование работы и улучшение использования
-
транспортных средств, снижение эксплуатационных затрат;
- обеспечение соблюдения норм законодательства в сфере использования транспортных средств.
- взаимодействие с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела (ГИБДД, Технадзор, Гостехнадзор, ТОГАДН и т.д.);
- организация и контроль за предоставлением транспортных средств по заявкам структурных подразделений спортивной школы, в том числе предоставление подменных транспортных средств на время ремонта закрепленных за структурными подразделениями по письменным заявкам;
- оформление и ведение текущей документации:
-
ведение и учет путевых листов,
ведение отчета о движении горюче-смазочных материалов (топливный отчет),
авансовые отчеты.
- участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности;
- составление необходимой отчетности и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации;
- во взаимодействии с Управлением контрактной службы подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на поставку товаров и услуг, обеспечивающих бесперебойное функционирование отдела и контроль за их исполнением:
-
закупка транспортных средств, заключение договоров на транспортное обслуживание (обеспечение автобусами),
поставка бензина и дизельного топлива ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, автострахование, организация мойки транспортных средств, организация парковки, технический осмотр, организация предрейсовых, послерейсовых медосмотров,
поставка технических жидкостей и расходных материалов;
- надзор за техническим состоянием транспортных средств спортивной школы;
- участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную работу, контроль за их выполнением;
- во взаимодействии с Правовым управлением рассмотрение претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
- в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации, в том числе по электронным каналам связи (ЭДО, электронная почта);
- организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела - ежегодный перерасчет норм расхода топлива и их утверждение;
- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- разработка локальных нормативных актов спортивной школы, относящихся к деятельности отдела.
- Требования:
- Высшее профессиональное (техническое) образование.
-
Иметь Аттестацию Ответственного за БДД по Иркутской области.
- Умение работать в программе 1:С
Адрес: Иркутск, улица Лермонтова, 249
Похожие вакансии