Просмотр вакансии

Вакансия: Офис-менеджер с функциями Помощника руководителя по всем офисным задачам

О компании

Мы — развивающаяся компания с собственным производством столярных и сварочных изделий (заборы, детское уличное игровое оборудование, малые архитектурные формы)

Нам нужен ответственный и коммуникабельный человек, который станет "правой рукой" офиса и поможет поддерживать порядок в документах, общении с клиентами и повседневных задачах и содержанием офиса

Что мы предлагаем

Стабильные условия:
Официальное трудоустройство (ТК РФ)
Зарплата 2 раза в месяц (без задержек)
График 5/2 (с 8:00 до 17:00, обед 1 час)
Испытательный срок — 2 месяца (с полной оплатой)

Комфортная атмосфера:
Чай, кофемашина, мороженое (летом) — у нас вкусно!
Корпоративная мобильная связь
Удобный офис в транспортной доступности

Возможности для роста:
Карьерный рост — от офис-менеджера до помощника директора или координатора проектов (если есть амбиции!)
Обучение — поможем освоить новые навыки (работа с CRM, документооборот, переговоры)

Ваши задачи

Администрирование офиса:
— Контроль за канцелярией, водой, офисной техникой (чтобы ничего не заканчивалось в неподходящий момент и оперативно возвращалось в работу)
— Организация чаепитий для гостей и сотрудников (чтобы всем было комфортно)
— Поддержание порядка и уюта в офисе

Работа с документами:
— Подготовка договоров, КП, паспортов изделий (по образцу), корреспонденции
— Ведение архива документов (чтобы всё было под рукой)
— Помощь в оформлении

Взаимодействие с клиентами и командой:
— Встреча посетителей (дружелюбно и профессионально) - редко
— Общение с заказчиками (уточнение деталей, ответы на вопросы)
— Поддержка менеджеров продаж и директора (чтобы их работа шла гладко)

Разные офисные задачи:
— Организация мелких бытовых моментов (от заправки принтера до заказа пиццы для совещания)
— Решение нестандартных вопросов (главное — чтобы офис работал как часы)

Взаимодействие и учёт Кадров:
— Размещение вакансий
— Отслеживание откликов
— Ведение Статистики и Базы кандидатов - оформление документации
— Согласование с Руководством ответственного подразделение и приглашение на встречи
— Прочие задачи

Кого мы ищем

Грамотного и аккуратного человека — без ошибок в документах и с четкой речью
Коммуникабельного и доброжелательного — умеете находить общий язык с разными людьми
Организованного и ответственного — сами следите за сроками и не забываете о мелочах
Адаптивного и быстрого — готовы учиться новому и решать задачи оперативно
Не конфликтного! — у нас дружная команда, и мы это ценим

Условия работы

Адрес: Бердск, ул, Комсомольская, д. 5А, офис 31
График: 5/2, с 8:00 до 17:00

Как откликнуться?

Напишите нам или позвоните по телефону. В сообщении укажите:

1. Почему вам интересна эта позиция?
2. Какой у вас опыт в организации работы офиса?

Мы ждем того, кто любит порядок, общение и готов стать частью нашей команды!